1. Foreningen:
Stk. 1: Foreningens navn er : Fantasy Followers Last Resort eller forkortet: FFLR
Stk. 2: Foreningen er hjemmehørende i Frederikshavn Kommune.
2. Foreningens formål:
Stk. 1: Foreningen har til formål at give børn og unge med interesse for rollespil, et fælles sted at mødes. Det er yderligere et vigtigt mål at give børn og unge mulighed for kammeratligt samvær i deres fritid og derved styrke deres evne og lyst til at deltage i det forpligtende fællesskab. Tillige vil foreningen søge at hjælpe medlemmerne til at udvikle deres rollespil, f.eks. gennem kurser, turneringer og andre rollespilsaktiviteter.
3. Medlemmer:
Stk. 1: Om medlem optages enhver, som indbetaler det fastsatte kontingent, og som er villig til at overholde de nærværende vedtægter.
Stk. 2: Ikke-medlemmer kan deltage i foreningens aktiviteter i en prøveperiode på 14 dage før medlemskab. Dette omfatter ikke turneringer.
4. Kontingent og økonomi:
Stk. 1: Midler til foreningens drift kommer dels fra kontingent fra medlemmerne og dels fra foreningens særlige arrangementer ( weekend-arrangementer og turneringer). Derudover kan der søges om tilskud fra kommunen og andre tilgængelige fonde og legater.
Stk. 2: Medlemskontingentet fastlægges af generalforsamlingen for et år frem i tiden
Stk. 3: Et medlem, der ikke har betalt sit kontingent betragtes som udmeldt og slettes som medlem.
Stk. 4: Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen. Medlemskabet ophører øjeblikkeligt eller når kontingent perioden udløber, alt efter medlemmets ønske. Der vil ikke blive tilbagebetalt kontingent eller anden form for godtgørelse.
5. Eksklusion
Stk. 1: Bestyrelsen kan på et hvert bestyrelses møde, med skriftlig begrundelse, ekskludere et medlem hvis flertallet stemmer herfor. Forinden bestyrelsen træffer sin beslutning, skal medlemmet høres.
Stk. 2: Eksklusionen skal meddeles medlemmet skriftligt og kan af medlemmet kræves prøvet på den næste generalforsamling. Medlemmet er dog ekskluderet indtil afholdelsen af denne og der vil ikke blive refunderet indbetalt kontingent.
6. Kompetence og stemmeret
Stk. 1: Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningen
Stk. 2: Kun medlemmer med gyldig medlemskvittering har stemmeret.
7. Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Der afholdes ordinær generalforsamling April eller Maj måned.
Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt igennem klubbladet eller ved anden udsendelse til medlemmerne senest 4 uger før afholdelse. Indkaldelsen skal minimum fylde en side i klubbladet og indeholde en foreløbig dagsorden.
Stk. 3: Ønskes et emne optaget på dagsordenen for en ordinær generalforsamling, må en skriftlig og motiveret anmodning tilstilles bestyrelsen senest 3 uger før afholdelsen af generalforsamlingen.
Stk. 4: Regnskab og budget skal udsendes til medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen.
8. Generalforsamlingens dagsorden
Stk. 1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Valg af stemmeudvalg
- Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af budget og forslag til kontingent til godkendelse
- Indkomne forslag
- Valg af formand, kasserer og kasseresuppleant
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Eventuelt.
9. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes enten efter beslutning af den ordinære generalforsamling, bestyrelsen eller efter begæring af mindst 1/5 af foreningens medlemmer. Forlangender i så henseende må afgives skriftligt og motiveret med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
Stk. 2: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 1 uges varsel og foretages af bestyrelsen senest 3 uger efter modtagelsen af det skriftlige forlangende desangående. Den skriftlige indkaldelse skal indeholde punkterne fra anmodningen på en specificeret dagsorden. Bekendtgørelsen sker ved skriftlige meddelelse til det enkelte medlem eller ved meddelelse i klubbladet.
10. Generalforsamlings forhandlinger
Stk. 1: Forhandlingerne ledes af en på generalforsamlingen valgt dirigent. Afgørelse af alle formelle spørgsmål vedrørende forhandlingerne tilkommer dirigenten. Over forhandlingerne føres et referat, der underskrives af dirigenten og formanden.
Stk. 2: På generalforsamlingen kan der kun træffes afgørelse i spørgsmål, der er optaget på dagsordenen.
Stk. 3: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal. Såfremt blot et medlem begærer det, skal afstemningen ske skriftligt.
Stk. 4: Ved stemmeopgørelse er det forslag vedtaget eller den kandidat valgt, som har opnået højest stemmeantal.
11. Valg af bestyrelse
Stk. 1: Foreningen ledes mellem generalforsamlingerne af en bestyrelse bestående af formand, næstformand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer, således at bestyrelsens medlemmer udgør minimum 3 personer.
Stk. 2: Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen.
Stk. 3: Alle vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 4: Hvert år er den ene halvdel af de ordinære bestyrelsesmedlemmer på valg, dog kan formand og næstformand ikke skifte på en gang. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning mellem de pågældende.
Stk. 5: Suppleanter er de kandidater, der har opnået højest stemmetal, uden at opnå valg. Suppleanter vælges for et år af gangen. Der vælges minimum 1 suppleant.
12. Konstituering, møder og forretningsorden
Stk. 1: Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand.
Stk. 2: Bestyrelsen afholder møder så ofte, det er fornødent, dog mindst ét i hvert kvartal. Dagsorden for møderne skal mindst indeholde følgende punkter:
- Formalia
- Meddelelser
- Forslag
Men derudover fastlægger bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Stk. 3: Ethvert forslag fra et medlem, der kommer bestyrelsen i hænde, skal fremlægges under punkt 3 på det næste bestyrelsesmøde.
Stk. 4: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med bemyndigelse til specielle opgaver.
Stk. 5: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst ¾ af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede.
Stk. 6: Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved afstemning. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Stk. 7: Bestyrelsen kan, på ethvert bestyrelsesmøde, ekskludere et bestyrelsesmedlem, fra bestyrelsen, hvis følgende betingelser er opfyldt:
Bestyrelsesmedlemmet er udeblevet fra bestyrelsesmøder, som er korrekt indkaldt, mindst 3 gange uden at melde afbud.
Bestyrelsesmedlemmet skal have modtaget to skriftlige advarsler forinden, og have mulighed for at blive hørt på et bestyrelsesmøde.
Der skal i bestyrelsen være 3/4 flertal for eksklusionen.
13. Tegningsret
Stk. 1: Foreningen tegnes af en af følgende:
a: Formanden
b: Kassereren
c: Næstformanden og et bestyrelsesmedlem
Stk. 2: Kassereren har overfor generalforsamlingen ansvaret for foreningens midler.
Stk. 3: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens beholdninger.
14. Regnskab
Stk. 1: Den af generalforsamlingen valgte kasserer fører på bestyrelsens vegne et bogholderi og regnskab, der til enhver tid udviser klubbens drift og økonomiske stilling på en overskuelig måde.
Stk. 2: Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 3: Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer, der til enhver tid kan forlange samtlige bilag og dokumentationen for kasse-, bank-, og girobeholdningen forevist.
Stk. 4: Samtidig med at regnskabet foreligger til foreningens årlige generalforsamling, skal påtegningen fra de af generalforsamlingen valgte revisorer være påført.
15. Foreningens daglige drift
Stk. 1: Bestyrelsen skal nedsætte et forretningsudvalg, bestående af formanden, næstformanden samt yderligere et eller to bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2: Forretningsudvalget er berettiget til at handle på klubbens vegne i mindre sager, der ikke tåler udsættelse, men har i så fald at forelægge sagen til godkendelse for bestyrelsen på førstkommende møde.
16. Vedtægtsændringer
Stk. 1: Til ændring af foreningens vedtægter kræves at mindst 2/3 af generalforsamlingens stemmer for ændringen.
Stk. 2: Udkast til vedtægtsændringer skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
17. Opløsning af foreningen
Stk. 1: Foreningen kan opløses, når forslaget er vedtaget på en ordinær generalforsamling og derpå ved urafstemning blandt foreningens medlemmer med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Stk. 2: Ved nedlæggelse af foreningen sælges foreningens materialer på en lukket auktion for medlemmerne. Denne auktion skal indkaldes skriftligt til alle medlemmer, senest 7 dage før.
Stk. 3: På den generalforsamling, hvor foreningens opløsning vedtages, skal der tages bestemmelse om hvilket almennyttigt formål, foreningens formue skal skænkes til. Tilskud givet af Frederikshavn kommune går tilbage til kommunen og i tilfælde af uenighed om de resterende værdier, går disse også til Frederikshavn kommunes fritids- og kultur forvaltning.
18. Vedtagelse og senere ændringer
Stk. 1: Vedtægterne for FFLR blev vedtaget d. 22. April 2003 på den stiftende general forsamling.